10 Lời Khuyên Khi Viết Thư Xin Việc

1. Nghiên cứu vị trí công việc trước khi viết

• Trước khi viết, nên bắt đầu bằng việc tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty và vị trí ứng tuyển.
• Điều cần thiết là phải biết càng nhiều càng tốt trước khi viết thư xin việc; điều này cũng sẽ làm cho quá trình phỏng vấn dễ dàng hơn.

2. Định dạng chính xác

• Định dạng thư xin việc theo đúng chuẩn mực, nhìn nó sẽ như một lá thư chuyên nghiệp.
• Một lá thư xin việc được định dạng không chính xác trong hàng trăm thư xin việc sẽ làm mất đi cơ hội của bạn.

3. Xác định vị trí công việc chính xác

• Thư xin việc gửi đến người quản lý tuyển dụng thể hiện sự quan tâm của bạn. Tìm kiếm trên LinkedIn hoặc thậm chí gọi điện đến công ty để có được tên chính xác cho vị trí tuyển dụng.

4. Mở đầu ấn tượng

• Đoạn đầu tiên là đoạn quan trọng nhất trong thư xin việc của bạn. Nhà tuyển dụng thường sẽ đọc phần giới thiệu, vì vậy điều cần thiết là phải đưa trước thông tin phù hợp nhất của bạn.
• Bắt đầu bằng tên của bạn, vai trò bạn đang ứng tuyển và lý do bạn muốn công việc. Trình bày kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn, lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho công việc và đảm bảo bao gồm cả tên của người giới thiệu (nếu có). 

5. Sử dụng các yêu cầu trong Danh sách công việc

• Phân tích danh sách công việc một cách cẩn thận. Xem lại danh sách để biết các yêu cầu cụ thể và sử dụng chúng trong thư xin việc.
• Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu: “kỹ năng sáng tạo”, hãy đảm bảo bạn nhấn mạnh “kỹ năng sáng tạo” trong thư xin việc.

6. Trình bày những điểm nổi bật nhất

• Đừng cố gắng gói gọn câu chuyện cuộc đời bạn trong một bức thư xin việc dài một trang.

• Bạn có thể phải chọn kinh nghiệm hoặc thành tích để giới thiệu nếu thư xin việc quá dài.

7. Viết ngắn gọn

• Đảm bảo thể hiện kinh nghiệm và trình độ của bạn một cách cô đọng nhất có thể. Sử dụng các gạch đầu dòng, nằm trong một trang và giới hạn độ dài của các câu và đoạn văn của bạn.
• Thư xin việc lý tưởng là 4 – 5 đoạn văn ngắn: phần giới thiệu, hai hoặc ba đoạn về kinh nghiệm của bạn và dòng kết thúc.

8. Sử dụng Động từ nhấn mạnh

• Nên sử dụng các động từ hành động thể hiện trách nhiệm trong thư xin việc. Không nên sử dụng các câu bị động. Bạn nên thể hiện rằng “Tôi đã làm điều này”, “Tôi đã giúp thay đổi…. và bao gồm những cách cụ thể, số liệu – mà bạn đã tạo ra sự khác biệt.
• Các nhà tuyển dụng luôn muốn xem bạn tạo ra đột phá như thế nào.

9. Kết thúc tinh tế

• Đảm bảo cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian của họ và xác nhận lại sự quan tâm của bạn.
• Hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn sẽ liên hệ lại để theo dõi. Nhìn chung, bạn muốn truyền đạt một cách lịch sự rằng bạn rất quan tâm đến công việc này và bạn sẽ đi xa hơn nữa để đạt được nó.

10. Đọc và kiểm tra lại

• Sau khi viết xong thư xin việc, hãy nghỉ ngơi một chút. Sau đó, hãy đọc lại thư xin việc của mình và tìm kiếm lỗi sai.
• Yêu cầu một người bạn hoặc người thân đưa ra nhận xét và gợi ý.
• Đối với sinh viên quốc tế, nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính, hãy yêu cầu cố vấn học tập hoặc trung tâm dịch vụ nghề nghiệp của trường xem xét lại cho bạn.

Xem các kinh ghiệm bổ ích khác Tại đây

Cập nhật tin tức mới nhất tại Fanpage: Du học Educas